Ihr Portal

Das AkMS ist eine Online-Softwarelösung und daher jederzeit und überall verfügbar. Sicherheit ist für Sie und uns von größter Bedeutung, weshalb das AkMS mit den neuesten Sicherheitstechniken ausgestattet ist. Es bietet auch die Lösung, von verschiedenen Arbeitsplätzen aus und gleichzeitig mit mehreren Benutzern zu arbeiten.

Wenn Sie angemeldet sind, wird das Dashboard angezeigt, in dem Sie verschiedene Verwaltungsinformationen auf einen Blick anzeigen können. Dieses Dashboard kann natürlich nur von autorisierten Benutzern angezeigt werden. Darin können Sie auch filtern und bewerten.

Sie können alle Kunden in das System eingeben, auf Wunsch auch über einen Excel-Import. Wenn das AkMS in Ihr FiBu-Buchhaltungssystem eingebunden ist, entnehmen wir die Debitoren-Liste aus Ihrem Buchhaltungspaket. Sie können alle Arten von Einstellungen pro Kunde festlegen, die Sie zusammen mit Ihrem Kunden vorgenommen haben. Sie können auch Mitarbeiter, Dateien und Finanzen verwalten.

Sie können mit Kundenbetreuern in Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten. Sie können dies als Benutzer erstellen und dann mit Ihren Kunden verknüpfen.

Sie können einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben, wenn Sie einen neuen Kunden eingeben. Sie können das Logo Ihres Kunden auch unter den Stammdaten hinzufügen. Dieses Logo wird dann sichtbar, wenn sich Ihr Kunde oder der Mitarbeiter / Spediteur anmeldet. Zusätzlich zu den Kontaktinformationen des Kunden können Sie auch Kontakte und eine alternative Rechnungsadresse hinzufügen.

Sie können Abteilungen und Projekte unter einem Kunden hinzufügen. Auf diese Weise können Sie die gewünschten Produkte für jede Abteilung oder jedes Projekt zusammenstellen. So können Sie beispielsweise für die Führungskräfte eines Unternehmens andere Kleidung anzeigen als für die allgemeinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Sie können Produkte über eine Importdatei oder eine Verknüpfung Link mit Ihrer Buchhaltungssoftware importieren. Natürlich können Sie Produkte auch händisch hinzufügen. Wenn Produkte hinzugefügt werden, können Sie eine Produktauswahl pro Unternehmen treffen. Zur korrekten Anzeige der Produkte im AkMS können Sie die Produkte in Kategorien unterteilen, damit Ihr Kunde sie problemlos suchen und sortieren kann. Selbstverständlich können Sie Umsatzsteuer, Artikelnummer und Produktspezifikationen hinzufügen. Jedes Produkt kann um eine Artikelgröße sowie um Farbe, Größe und Preis erweitert werden.

Wenn Produkte hinzugefügt werden, können Sie eine Produktauswahl pro Unternehmen treffen. Sie können Produkte nach Farben oder für benutzerdefinierte Mitarbeiter / Spediteure auswählen. Auf diese Weise können Mitarbeiter / Spediteure die für sie ausgewählten Produkte anzeigen und bestellen. Wenn die Produkte von zwei Kunden eine große Ähnlichkeit aufweisen, können Sie dieses Unternehmen klonen und dann an die Produkte anpassen, die für diesen Kunden weiter ausgewählt wurden.

Zur Erstellung von Benchmarks ist es hilfreich, Ihre Kunden bestimmten Filialen zuzuordnen. Sie können die gewünschten Branchen selbst erstellen und Kunden damit verknüpfen.

Zur Erleichterung der Kundensuche können Sie Produkte in Kategorien unterteilen. Sie können diese Kategorien selbst eingeben und pro Produkt angeben, zu welcher Kategorie dieses Produkt gehört. Es können auch mehrere Kategorien pro Produkt ausgewählt werden, wodurch ein Produkt unter mehreren Kategorien sichtbar wird.

Fügen Sie Aufdrucke hinzu und verknüpfen Sie sie mit einem Kunden. Pro Druck (Druckkarte, Bild, Stickkarte usw.) können ein Zuschlag und eine Datei erstellt und anschließend mit Produkten verknüpft werden. Sie können einem Benutzer auch Rechte nur für Ausdrucke für Dritte, wie z. B. ein Stickstudio, gewähren.

Wenn ein Produkt aus der Kollektion genommen wird, aber noch von einem Kunden verwendet wird, ist es wichtig, dass Sie schnell ein neues Produkt dafür auswählen. Zur Vereinfachung dieser Auswahl gibt es im AkMS einen Produktwechsler, sodass das System die Produkte anhand von Farbe und Größe vergleicht.

Wenn das AkMS nicht mit Ihrem Buchhaltungspaket verknüpft ist, kümmert sich das AkMS um die Rechnungsstellung und Sie können Arbeitsaufträge und Packzettel ausdrucken. Auf diese Weise haben Sie weniger Arbeit und sinkt die Fehlerquote.

Wenn ein Produkt nicht auf Lager ist, können Sie dies Ihrem Kunden durch eine Nachbestellung (Backorder) mitteilen.

Sie können dem AkMS unbegrenzt viele Benutzer (Mitarbeiter Ihrer eigenen Organisation) hinzufügen und diesen Benutzern bestimmte Rechte gewähren.