Bekleidung Management Software
Entdecken Sie hier die Möglichkeiten, die unser AkMS für Ihre Organisation bietet.
Ihr Eigenes Portal
Erhalten Sie Zugang zu Ihrem eigenen Portal, in dem Sie die
Freiheit haben, Produkte hinzuzufügen und diese Ihren Mitarbeitern zuzuordnen.
Verwalten Sie Mitarbeiter, Abteilungen und Niederlassungen auf effiziente Weise.
Legen Sie Budgets fest und entdecken Sie noch viele weitere Möglichkeiten, um
Ihre Organisation optimal zu unterstützen!
Kundenportal
Ihr Kunde, der Einkäufer oder Geschäftsführer, kann sich
selbst einloggen und hat sofort einen aktuellen Überblick über den Verbrauch der
Kleidung oder persönlichen Schutzausrüstungen.
Ihr Kunde kann Produkte
für seine
Mitarbeiter bestellen und gegebenenfalls auch selbst Mitarbeiter hinzufügen.
Auch können Budgets festgelegt und Abteilungen sowie Niederlassungen hinzugefügt
werden. Wir können hier sehr weit gehen.
Mitarbeiterportal
Die Mitarbeiter Ihrer Kunden, die wir als Träger der Kleidung
bezeichnen, können sich selbstständig einloggen und die für sie ausgewählte
Kleidung bestellen.
Größen können pro Mitarbeiter festgelegt werden,
sodass sie
immer die richtigen Größen bestellen. Dies verhindert Rücksendungen! Sie können
mit vorab festgelegten Budgets arbeiten oder mit einer vorab festgelegten
maximalen Anzahl zu bestellender Produkte.
UNIFORMIERTE MITARBEITER
Meine Mitarbeiter müssen aus Gründen der Sicherheit und/oder der Corporate Identity Uniformen tragen. Ich möchte die Verwaltung und Bereitstellung von Uniformen für meine Mitarbeiter vereinfachen.
VERKÄUFER / HÄNDLER
Mein Unternehmen stellt Uniformen und Ausrüstung her oder verkauft sie an andere Unternehmen. Ich würde ihnen gerne den besten Kundenservice und die beste und Kontrolle bieten.
AkMS für grosse unternehmen oder verwaltung von arbeitsbekleidung für eigene mitarbeiter
Anmeldung
Das AkMS ist eine Online-Softwarelösung und daher jederzeit und überall verfügbar. Sicherheit ist für Sie und uns von größter Bedeutung, weshalb das AkMS mit den neuesten Sicherheitstechniken ausgestattet ist. Es bietet auch die Lösung, von verschiedenen Arbeitsplätzen aus und gleichzeitig mit mehreren Benutzern zu arbeiten.
Dashboard
Wenn Sie angemeldet sind, wird das Dashboard angezeigt, in dem Sie verschiedene Verwaltungsinformationen auf einen Blick anzeigen können. Dieses Dashboard kann natürlich nur von autorisierten Benutzern angezeigt werden. Darin können Sie auch filtern und bewerten.
Verschiedene Kleidungspakete
Legen Sie pro Abteilung fest, welche Arbeitskleidung und Schuhe Ihre Mitarbeiter bestellen dürfen. Hinterlegen Sie im System die Größen und die Farben pro Mitarbeiter. So minimalisieren Sie die Ruckgaben.
Abdrücke / Logos
Sie können den gewünschten Veredelung an jedem Kleidungsstück anbringen. Wenn Sie die Aufdrucke ausliefern, können Sie sogar die Druckereien verknüpfen, damit diese wissen, welchem Aufdruck auf welches Kleidungsstück gedruckt werden soll.
Persönlich
Sie können die Kleidung in unserer Software sogar personalisieren. Mit anderen Worten, Sie können einen Abdruck persönlich gestalten. Dies kann der Name, die Berufsbezeichnung oder das Merkmal des Leistungserbringers sein.
Die Genehmigung
Wenn der Mitarbeiter Arbeitskleidung online bestellt, kann der Verantwortliche des Arbeitgebers diese Bestellung genehmigen (falls gewünscht). Software kann auch so eingerichtet werden das direkt ohne Genehmigung bestellt werden darf. Sie können diese Einstellung selbst verwalten. So haben Sie das ganzen Bestellverfahren immer im Griff.
Bestellbestätigung
Falls gewünscht erhält der Mitarbeiter eine E-Mail nach eine Bestellung.
Etikettendrucker
Um die Bestellung auszuliefern, können Sie die Pakete vorverpacken und einfach den richtigen Etiketten drucken lassen.
Personaldatenbank verknüpfen
Keine unnötigen Aktivitäten oder Aktivitäten an verschiedenen Orten. Sie können Ihre Personaldatenbank direkt mit dem AkMS verknüpfen. Ein neu angestellte Mitarbeiter erhält die Anmeldedaten um im KMS bestellen zu können. Für Mitarbeiter die das Unternehmen verlassen, läuft die Anmeldeoption ab.
Lager
Wenn Sie die Arbeitskleidung selbst auf Lager haben, können Sie diesen Lagerbestand dem System hinzufügen. Sie können maximale und minimale Bestände hinzufügen und werden benachrichtigt, wenn der Mindestbestand erreicht ist.
Vorgehensweise Ruckgaben
Ist ausversehen etwas schiefgelaufen, können Sie dies durch den Rückgabeprozess nachbearbeiten.
Kleidungsänderungen
Wenn Sie möchten, können Sie Kleidungsänderungen im System anzeigen. Sie können die Anpassung pro Mitarbeiter hinterlegen. Dies wird natürlich aufgezeichnet und bei einer nachfolgenden Bestellung erneut umgesetzt.
Artikel hinzufügen am Kleidungspaket
Die Produktdaten können Sie manuell eingeben. Die Software bietet Ihnen aber auch die Möglichkeit größere Datenmengen über einen CSV-Import hochzuladen. Ihre Lieferanten können Sie selbst eingeben, damit Sie von niemandem abhängig sind.
Aufladen der Punktanzahlen
Innerhalb des Systems können Sie Ihren Mitarbeitern jeden Monat automatisch Punkte zuweisen. Wenn die Punkte eines Mitarbeiters aber mal nicht ausreicht (z.B. weil die Kleidung beschädigt wurde und er neue braucht) schreiben Sie einfach diese Mitarbeiter zusätzlich Punkte Pro Mitarbeiter können Sie hinterlegen weshalb Sie die Punkte vergeben haben.
Online Zahlungen
Auf Wunsch kann ein Mitarbeiter auch für sich selber Kleidung bestellen und selbst zahlen.
Packzettel
Wenn Sie die Paketlieferung in eigen Hand haben, gibt es die Möglichkeit einem Packzettel zu erstellen.
Status der Bestellung
Wenn die Bestellung verpackt ist, das Etikett gedruckt und ein Packzettel erstellt wurde, kann der Mitarbeiter den Status der aktuellen Bestellung im Portal verfolgen.
Einkaufen bei Hersteller
Wenn Sie Arbeitskleidung einkaufen beim Lieferanten, können Sie diese Bestellung anlegen im System. Dieser Auftrag können Sie am Lieferanten verknüpfen.
Verknüpfung
Wenn Sie mit eigener ERP-Software arbeiten, können Sie das AkMS damit verknüpfen.
Bestelllimits
Gewerbliche Kunden liegen im AkMS fest wieviele Kleidungsstücke die Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum bestellen darf. Der Zeitraum wann Mitarbeiter die Artikel bestellen dürfen, kann in AkMS eingeschränkt werden (z.B. nur in März und Oktober).