AkMS für grosse unternehmen oder verwaltung von arbeitsbekleidung für eigene mitarbeiter

Das AkMS ist eine Online-Softwarelösung und daher jederzeit und überall verfügbar. Sicherheit ist für Sie und uns von größter Bedeutung, weshalb das AkMS mit den neuesten Sicherheitstechniken ausgestattet ist. Es bietet auch die Lösung, von verschiedenen Arbeitsplätzen aus und gleichzeitig mit mehreren Benutzern zu arbeiten.

Wenn Sie angemeldet sind, wird das Dashboard angezeigt, in dem Sie verschiedene Verwaltungsinformationen auf einen Blick anzeigen können. Dieses Dashboard kann natürlich nur von autorisierten Benutzern angezeigt werden. Darin können Sie auch filtern und bewerten.

Legen Sie pro Abteilung fest, welche Arbeitskleidung und Schuhe Ihre Mitarbeiter bestellen dürfen. Hinterlegen Sie im System die Größen und die Farben pro Mitarbeiter. So minimalisieren Sie die Ruckgaben.

Sie können den gewünschten Veredelung an jedem Kleidungsstück anbringen. Wenn Sie die Aufdrucke ausliefern, können Sie sogar die Druckereien verknüpfen, damit diese wissen, welchem Aufdruck auf welches Kleidungsstück gedruckt werden soll.

Sie können die Kleidung in unserer Software sogar personalisieren. Mit anderen Worten, Sie können einen Abdruck persönlich gestalten. Dies kann der Name, die Berufsbezeichnung oder das Merkmal des Leistungserbringers sein.

Wenn der Mitarbeiter Arbeitskleidung online bestellt, kann der Verantwortliche des Arbeitgebers diese Bestellung genehmigen (falls gewünscht). Software kann auch so eingerichtet werden das direkt ohne Genehmigung bestellt werden darf. Sie können diese Einstellung selbst verwalten. So haben Sie das ganzen Bestellverfahren immer im Griff.

Falls gewünscht erhält der Mitarbeiter eine E-Mail nach eine Bestellung.

Um die Bestellung auszuliefern, können Sie die Pakete vorverpacken und einfach den richtigen Etiketten drucken lassen.

Keine unnötigen Aktivitäten oder Aktivitäten an verschiedenen Orten. Sie können Ihre Personaldatenbank direkt mit dem AkMS verknüpfen. Ein neu angestellte Mitarbeiter erhält die Anmeldedaten um im KMS bestellen zu können. Für Mitarbeiter die das Unternehmen verlassen, läuft die Anmeldeoption ab.

Wenn Sie die Arbeitskleidung selbst auf Lager haben, können Sie diesen Lagerbestand dem System hinzufügen. Sie können maximale und minimale Bestände hinzufügen und werden benachrichtigt, wenn der Mindestbestand erreicht ist.

Ist ausversehen etwas schiefgelaufen, können Sie dies durch den Rückgabeprozess nachbearbeiten.

Wenn Sie möchten, können Sie Kleidungsänderungen im System anzeigen. Sie können die Anpassung pro Mitarbeiter hinterlegen. Dies wird natürlich aufgezeichnet und bei einer nachfolgenden Bestellung erneut umgesetzt.

Die Produktdaten können Sie manuell eingeben. Die Software bietet Ihnen aber auch die Möglichkeit größere Datenmengen über einen CSV-Import hochzuladen. Ihre Lieferanten können Sie selbst eingeben, damit Sie von niemandem abhängig sind.

Innerhalb des Systems können Sie Ihren Mitarbeitern jeden Monat automatisch Punkte zuweisen. Wenn die Punkte eines Mitarbeiters aber mal nicht ausreicht (z.B. weil die Kleidung beschädigt wurde und er neue braucht) schreiben Sie einfach diese Mitarbeiter zusätzlich Punkte Pro Mitarbeiter können Sie hinterlegen weshalb Sie die Punkte vergeben haben.

Auf Wunsch kann ein Mitarbeiter auch für sich selber Kleidung bestellen und selbst zahlen.

Wenn Sie die Paketlieferung in eigen Hand haben, gibt es die Möglichkeit einem Packzettel zu erstellen.

Wenn die Bestellung verpackt ist, das Etikett gedruckt und ein Packzettel erstellt wurde, kann der Mitarbeiter den Status der aktuellen Bestellung im Portal verfolgen.

Wenn Sie Arbeitskleidung einkaufen beim Lieferanten, können Sie diese Bestellung anlegen im System. Dieser Auftrag können Sie am Lieferanten verknüpfen.

Wenn Sie mit eigener ERP-Software arbeiten, können Sie das AkMS damit verknüpfen.